প্রিন্টারের ইনস্টলেশনটি সাধারণত দুটি অংশে বিভক্ত হয়, একটি হল প্রিন্টার এবং কম্পিউটারের মধ্যে সংযোগ এবং অন্যটি হল অপারেটিং সিস্টেমে প্রিন্টার ড্রাইভার ইনস্টল করা। যদি এটি একটি USB ইন্টারফেস সহ একটি প্রিন্টার হয়, কম্পিউটার হোস্ট এবং প্রিন্টার বন্ধ না করে, প্রিন্টারের USB কেবলটিকে এক প্রান্তে প্রিন্টারের সাথে সরাসরি সংযুক্ত করুন এবং অন্য প্রান্তটি কম্পিউটারের USB ইন্টারফেসের সাথে সংযুক্ত করুন৷
উপরের ধাপ অনুযায়ী প্রিন্টারটিকে কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করার পরে, প্রথমে প্রিন্টারটি চালু করুন এবং তারপরে কম্পিউটারের সুইচটি চালু করুন।
অপারেটিং সিস্টেমে প্রবেশ করার পরে, সিস্টেমটি অনুরোধ করে যে একটি প্রিন্টার পাওয়া গেছে এবং প্রিন্টার ব্যবহার করার আগে সিস্টেমটিকে অবশ্যই প্রিন্টারের ড্রাইভার ইনস্টল করতে হবে। কিছু অপারেটিং সিস্টেমের (যেমন Windows 7) অনেক প্রিন্টারের জন্য তাদের নিজস্ব ড্রাইভার রয়েছে এবং বেশিরভাগ সাধারণ প্রিন্টার ড্রাইভার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল করা যেতে পারে। অপারেটিং সিস্টেমে এই প্রিন্টারের জন্য ড্রাইভার না থাকলে, আপনাকে প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত ড্রাইভার ডিস্ক (ফ্লপি ডিস্ক বা সিডি) কম্পিউটারে রাখতে হবে এবং সিস্টেম প্রম্পট অনুযায়ী এটি ইনস্টল করতে হবে।
যদি প্রিন্টারটি স্থানীয় কম্পিউটারের সাথে সরাসরি সংযুক্ত থাকে, স্থানীয় প্রিন্টার নির্বাচন করুন; যদি প্রিন্টারটি স্থানীয় কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত না থাকে তবে একটি ভিন্ন কম্পিউটারে (স্থানীয় কম্পিউটার নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অন্য কম্পিউটারে একটি প্রিন্টার ব্যবহার করে), একটি ভিন্ন প্রিন্টার নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, স্থানীয় প্রিন্টার নির্বাচন করুন। ক্লিক করার পরে, সিস্টেমটি প্রিন্টার প্রস্তুতকারক এবং প্রিন্টার মডেলগুলির একটি তালিকা প্রদান করবে, আপনি উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম দ্বারা প্রদত্ত প্রিন্ট ড্রাইভার ব্যবহার করতে পারেন, তালিকায় প্রিন্টারের জন্য ড্রাইভার নির্বাচন করুন এবং তারপরে এটি ক্লিক করুন। যদি তালিকাটিতে এই প্রিন্টারের ড্রাইভার না থাকে, আপনি প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত প্রস্তুতকারকের দ্বারা প্রদত্ত ড্রাইভারটি ইনস্টল করতে পারেন, যদি অপারেটিং সিস্টেমটি Windows 2000/XP হয়, যখন USB প্রিন্টার কেবলটি কম্পিউটারের USB ইন্টারফেসে প্লাগ করা হয় , সিস্টেমটি একটি নতুন প্রিন্টার খুঁজতে অনুরোধ করবে, ড্রাইভার সিডিটিকে অপটিক্যাল ড্রাইভে রাখার প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন, এই সময়ে সিস্টেমটি প্রিন্টার ড্রাইভারের জন্য অনুসন্ধান শুরু করে, সিস্টেমটি খুঁজে পাওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন প্রিন্টার ড্রাইভার, এবং তারপরে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন, এই সময়ে, সিস্টেমটি সিডি থেকে ফাইলগুলি অনুলিপি করতে শুরু করে, ড্রাইভারটি ইনস্টল করে এবং অবশেষে প্রম্পট করে যে ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হয়েছে, "সমাপ্ত" বোতামে ক্লিক করুন।
